domingo, 28 de febrero de 2016


Autor: José Gabriel Ortega Paredes
Contador Público

Capítulos de su libro "CONTABILIDAD. Paradigma de reconstrucción a través del giro informático"
Editorial  Académica Española. Madrid 2012


interesados en programar, conectarse con el autor 
mail.  jortegaparedes@gmail.com. 

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La Profesión Contable arriba a la era informática para, además de continuar Contabilizando Cuentas con Saldos (para sus Balances). Asumir que desde sus saberes académicos puede ofrecer más al mundo interactivo de las Actividades Socioeconómicas. Aprovechando el altísimo rendimiento del procesamiento digital de datos.



El Autor propone un modelo para desarrollar un Software de Contabilidad que desde DOS BASES DE DATOS. Una analítica con datos indexados de MOVIMIENTOS y otra de SÍNTESIS con datos de SALDOS y PROCESOS. 

Cada PROCESO es la sumatoria de los movimientos totales (tanto + como  -) que se dan en cada  día, mes, bimestre, trimestre, cuatrimestre, semestre y anual.


La REALIDAD CONTABLE puede ser profundizada por el Contador con más y mejores DATOS CONTABLES


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

CAPÍTULO IX 

DIARIO informatizado: BASE DE DATOS ANALÍTICA


  1.  Distribución racional de conceptos en el Diario
  2. Planificación de conceptos y subconceptos estructurados y codificados   a) Nueva Contabilidad; b) Siguiente ejercicio
  3. Movimientos, como registros primarios del dato contable a) Selección y edición de movimientos; b) Consulta del hecho contable que contiene el movimiento
  4. 4- El asiento de apertura en Contabilidades de ejercicios sucesivos
  5. El Fichero MAYOR MENSUAL, DE SÍNTESIS AUTOMÁTICA diario-mayor
  6. Cierre mensual y apertura automática del  mes siguiente


CAPITULO X

MAYOR ampliado: BASE DE DATOS DE SÍNTESIS



  1. Programación de outputs herramientas contables, para el Contador   a) Periodización en tiempos de actividad;  Procesos y Saldos en tres niveles de síntesis conceptuales
  2. Selección de outputs herramientas
  3. Ficheros MAYORES de procesos y saldos periodizados   a) Fichero de Procesos Mensuales (base)  LOS DEMÁS SE GENERAN EN FORMA AUTOMÁTICA desde un Menú
  4. Edición en niveles superiores de síntesis conceptuales
  5. El Balance de Saldos de cierre de ejercicio
  6. Edición de Fichas en diferentes formatos     a) en cifras y en gráficos


A continuación presento un modelo de Códificación del Plan de Cuentas o Catálogo de Cuentas, que facilita los inputs por el operador.

Planificación de Cuentas estructuradas bajo código de 4 dígitos
NIVELES DE SÍNTESIS


1000 ACTIVO

1100 - DISPONIBILIDADES (3er. nivel de síntesis)
            1110 - Efectivo y valores (2do. nivel de síntesis)
                        1111 - Caja   (1er. nivel de síntesis)
                        1112 - Fondo Fijo
                        1113 -  Valores a Depositar
           1120 - BANCOS CUENTAS CORRIENTES
           1130 - BANCOS CUENTAS. ESPECIALES



A continuación presento el modelo de FICHA-MAYOR de síntesis que facilita la  visión y el estudio de la REALIDAD CONTABLE  por el Contador. A partir de Fichas y de innumerables Listados que superan el clásico Balance de Saldos


Ficha-Mayor de síntesis

FICHERO de PROCESOS MENSUALES  (Maestro) cuyos datos los vuelca el programa al cierre de cada  mes del ejercicio. Resultan Fichas de 6 columnas y 12 filas. 


FORMATO

 año      mes         SALDO INICIAL      Aumentos (*)       Disminuciones (*)     SALDO FINAL


          fila 1 (primer del ejercicio)

          fila 2 (segundo mes del ejercicio)



           fila 12 (último mes del ejercicio) 



(*)  Aumentos y Disminuciones corresponden a la sumatoria de Movimientos durante cada Mes del ejercicio. Es decir, son datos numéricos que representan PROCESOS.




FICHEROS CON DISTINTAS PERIODIZACIONES


Menú para editar en pantalla los siguientes Ficheros-Mayor, en que el programa transforma desde el Fichero (Maestro):


  • FICHERO de PROCESO ANUAL (los procesos mensuales acumulados mes a mes)



  • FICHEROS de diferente NIVEL:  seleccionar 1er. nivel; 2do. nivel o 3er. nivel de síntesis


                     


  • FICHEROS de diferentes PERÍODOS: seleccionar   bimestral, trimestral, cuatrimestral o semestral.


Menú para editar en pantalla cada fichero presentado, según  INCIDENCIAS: esto es, en vez de aumentos y disminuciones, un solo dato de DIFERENCIAS entre ambos.

De cada Fichero en pantalla (se elige la ficha a consultar).

De cada Fichero se puede ordenar LISTADOS  de todas las cuentas o de las que se ordene.